إدارة الأولويات الأهم أولاً 10

إدارة الأولويات  الأهم أولاً 10

الفصل الثالث

لكي تعيش وتحب وتتعلم وتترك بعدك الأثر الطيب

إن الأداء السريع ليس بديلا للأداء الصحيح

في قلب الجيل الرابع من فكرإدارة الوقت هناك ثلاث أفكار رئيسية:

1- إشباع الحاجات الأربع الرئيسية للإنسان

2- حقيقة مبادئ الشمال الصحيح.

3 - قوة الملكات الإنسانية الأربع.

1- إشباع الحاجات الإنسانية الأربع:

إن جوهر هذه الحاجات يمكن إيجازه في مقولة ( ان تعيش وتحب وتتعم وتترك وراءك الأثر اطيب) إن الحاجة لان تعيش هي مايسمي بحاجات الإنسان المادية الطبيعية ، اما الحاجة إلي الحب فهي حجاته الاجتماعية والعلاقات مع الآخرين والانتماء إليهم وان تكون محباً ومحبوباً .

 أما الحاجة لتعلم فهي حاجاتنا الذهنية العقلية التي يجب أن تتطور وتنمو .

أما الحاجة إلي ترك الأثر الطيب أو الذكري الحسنة فهي حاجاتنا الروحية  وهي حاجات تتعلق بإيجاد معني للحياة وهدف منها كما تشمل التوازن الشخصي والإضافة المعنوية للحياة .

إن النقص في إشباع أي من هذه الحاجات سيتحول إلي نقطة سوداء تبتلع طاقتك وانتباهك.

إن عدم إشباع أي من هذه الحاجات سيدفعك إلي إدمان الطوارئ.

إن المناطق التي تتداخل فيها هذه الحاجات مع بعضها البعض هي تلك امناطق التي تشعرنا 

بالتوازن الداخلي وبالإشباع العميق والسعادة

فقط عندما نري التداخل والتفاعل الإيجابي بين هذه الحاجات تصبح لدينا القدرة علي إشباعها بشل يحقق اتوازنوالرضا ولاسعادة وهنا يصبح للعمل معني، وللعلاقات عمقها ونماؤها، وتصبح الصحة استثمارا للوصول إلي هدف ومعني من الحياة

برؤية هذا التداخل بين الحاجات نتاكد من ان الوسيلة لإشباع أية حاجة من هذه الحاجات هي بإشباع الحاجات الأخري وليست بتجاهلها هذه إحدي نقاط القوة في منهج القيادة الذاتية الذي ختلف عن منهج الإدارةفالإدارة توجهها المشكلات أما القيادة فتوجهها الفرصة.

إدارة الأولويات الأهم أولا 9

إدارة الأولويات الأهم أولا 9

من أين يأتيني الوقت الذي يجب أن أنفقه في المربع الثاني ؟

في المربع الثالث فهو المكان الأول الذي ستجد فيه هذا الوقت.

والسر هنا هو ان نكون قادرين علي رؤية اعمالنا الطارئة من منظور الأهمية ، وعندها سنكون قادرين علي استرداد الوقت الضائع بسبب وهم الطوارئ  الموجود في هذا المربع وننفقه في المربع الثاني .

منتهي التعقيد:

إدمان الطوارئ مثله كمثل إدمان المخدرات.

فالوصول إلي الأسباب الحقيقية يحتاج إلي تفكير مختلف . 

إنه مثل الفرق بين أسلوب الوقاية وأسلوب العلاج في الطب فالعلاج يتعامل مع الألم الشديد أو المزمن، أما الوقاية فهي تتعامل مع نمط الحياة وكيفية الحفاظ علي الصحة وهذان منهجانمختلفان

إن أغلب مشكلاتنا الصحية ذات علاقة بنمط الحياة التي نحياها .

إدارة الأولويات الأهم أولاً 8

إدارة الأولويات الأهم أولاً 8

الأمر الهام نادرا ما يتم إنجازه اليوم ولا حتي هذا الأسبوع المهمة العاجلة هي التي تستدعي الفعل السريع والإغراء المباشر لإلحاح هذه المهام العاجلة لا نستطيع مقاومته وهي لذلك تستولي علي كل طاقتنا . ولكن بعد أن يمضي قطار العمر تتلاشي تلك الأحاسيس الخداعة بالهيمنة ويأتي بدلا منها الإحساس بالخسارة حيث نتذكر المهام الحيوية التي ما كان يجب أن نؤجلها ولحظتها نكتشف أننا كنا عبيداً لهيمنة الطوارئ.

إن الكثير من أدوات إدارة الوقت تغذي هذا الإدمان

وكلما زادت حدة الطوارئ في حياتنا قلت أهمية الأمور الهامة.

الأهمية :

يمثل المربع الأول في هذا الجدول الامور التي تعتبر عاجلة وهامة

هذا الميدان هو الميدان المنتج في حياتنا ، لذا علينا ان نتولي إدارته بنجاح، وإذا ما تجاهلنا هذا الميدان فنحن ميتون في صورة أحياء.

المربع الثاني يحتوي أموراً هامة ولكنها ليست ملحة أو طارئة . وهذا ما نسميه مربع الجودة. ها هو مجال التخطيط طويل الأجل ، حيث نتوقع المشكلات ونحاول منع حدوثها ، وحيث نحفز الآخرين ونسندهم.

إنفاق الوقت في هذا المربع يؤدي إلي تقليل مساحة المربع الأول تلقائياً. فالتخطيط والاستعداد ومنع المشكلات قبل حدوثها، يجعل الكثيرمن الأمور غير ملحة أو عاجلة .

وميزة المربع الثاني أنه لا يتحكم فينا ، بل نحن الذين نتحكم فيه علي عكس المربع الأول الذي يتسم بالطوارئ، ولذلك يمكن تسمية المربع الثاني مربع القيادة الذاتية .

المربع الثالث هو شبح المربع الأول فهو يشمل أموراً عاجلة ولكهنها ليست هامة . ولذلك يمكن تسميته مربع الخداع .فنغمة الطوارئ والعجلة في هذا المربع توجد إحساساً كاذبا بالأهمية لهذه الأمور، في حين أنها في الحقيقة غير ذلك. ولكن الأنشطة الموجودة في هذا المربع لو كانت لها أهمية فإن هذه الأهمية تخص شخصاً آخر .

فنحن ننفق الكثير من الوقت في هذا المربع  لكي ستجيب لأولويات الآخرين، وليس بالضرورة لأولوياتنا.

المربع الرابع فهو يحتوي الأنشطة التي لا تتمتع لا بالأهمية ولا بالإلحاح. ولذلكيسمي بمربع الضياع

فما هي الأنشطة الموجودة في المربع الرابع؟

ليست بالضرورة اعمالا مجددة للحيوية فالتجديد بالمعني الحقيقي موجود في المربع الثاني . أما قراءة الروايات الخفيفة أو إدمان مشاهدة برامج التلفزيون التافهة، او الثرثرة في اماكن العمل كلها تدخل في هذا المربع الرابع المضيع للوقت ، والمربع الرابع لاينشلك لترتاح من الأعمال الجادة بل هو يساعد عي تآكلك. إنه في البداية يعطيك شعوراً بالراحة والسعادة ولكنك سريعا ما ستكتشف أنه غير مجد.

إدارة الأولويات الأهم أولاً 7

إدارة الأولويات الأهم أولاً 7

إن إدمان الطوارئ هو سلوك مدمر، يسد مؤقتاً الفجوة التي توجدها الحاجات غير المشبعة. وبدلاً من إشباع تلك الحاجات تتولي أدوات ومناهج إدارة الوقت تغذية ذلك الإدمان، لانها تضمن تركيزنا باستمرار علي الاولويات اليومية التي تفرضها الطوارئ.

الخبرة الإدمانية:

1- الشئ محل الإدمان يرتب مشاعر مؤكدة يمكن توقعها بدقة.

2- يصبح هذا الشئ محور التركيز الأول، ويسنحوذ علي الاهتمام.

3- هذا الشئ يبعد مؤقتا الشعور بأي ألم  أو أية مشاعر سلبية أخري.

4- إدمان هذا الشئ يوجد شعوراً كافياً بالأهمية، والقوة ، والسيطرة، والأمن، والإنجاز

5- المشاعر أو المشكلات التي من المفروض أن يعالجها الشئ محل الإدمان، تصبح في وضع أسوا.

6- الإدمان يقلل من كفاءة الاداء ويدمر العلاقات.

من الضروري أن نتاكد من ان المشكلة ليست في الطوارئ، ولكن المشكلة في انها أصبحت العامل المسيطر علي حياتنا، بينما الاهمية ليس لها نفس السيطرة، فالامر الهام بالنسبة لنا هو الامر المستعجل.

إدارة الأولويات الأهم أولاً 6

إدارة الأولويات الأهم أولاً 6

الفصل الثاني

إدمان الطوارئ

إن غياب الوعي بما هو مهم هو التزام بماهو غير مهم

ما هو النشاط الذي تعرف أنك إذا قمت به بإتقان، وبانتظام يترتب عليه نتائج طيبة في حياتك 

الشخصية؟

ما هو النشاط الذي تعرف أنك إذا قمت به بإتقان، وبانتظام يترتب عليه نتائج طيبة في حياتك المهنية؟

العاملين الرئيسين اللذين يتحكمان في أسلوبنا في استثمار الوقت: الطوارئ والأهمية

إن الجيل الرابع يقوم علي مبدأ الاهمية ، فالأساس ان نقوم بالمهم من الأعمال بدلاً من مجرد القيام بالاعمال الملحة.

الطوارئ:

قليلون منا من ينتبه إلي تأثير الطوارئ علي اختياراتنا في الحياة.

إدمان الطوارئ:

نحن نشعر بسعادة مؤقتة في حل المشكلات الطارئة .

وعندما لا تكون المشكلات الطارئة مشكلات هامة نجد أن إلحاح الموقف الطارئ يكون من القوة بحيث يجعلنا مدفوعين إلي العمل لكي نضمن استمرار الحركة.

فكل من حولنا يتوقع أن يرانا مشغولين ومحملين بالأعباء، واصبحت تلك علامة تميزنا من بين الجميع.

 وهذا يعني : أنت مشغول فانت مهم، أما إذا كنت غير ذلك فهذا شئ محرج. فهذا الانشغال الشديد بالعمل هو الذي يمنحنا الأمان . إنه يمنحك الدعم والشعبية والسرور . كما أن هذا الانشغال مبررا جيداً للهروب من مواجهة الأمور الاكثر أهمية في الحياة.

إدارة الأولويات الأهم أولاً 5

إدارة الأولويات  الأهم أولاً 5

التقويم الزمني :

الوقت شئ لابد من ان نختبره ونعيشه، فهو مصدر للمعني ومصدر للوجود. إن جوهر هذا الفهم للوقت يقوم علي مقدار القيم التي نحصل عليها من الوقت.

القدرة:

إدارة الوقت هي بطبيعتها مجموعة من القدرات

الإدارة :

إن الإدارة تعمل عادة من خلال نموذج ما، واما القياة فتوجد النموذج الذي يجب اتباعه.

الإدارة عادة تعمل ضمن النظام، اما القيادة فهي تعمل فوق النظام.

انت تدير الأشياء ولكنك تقود الناس . ومن الضروري لمبدأ وضع الأهم أولاً في حياتنا هو ان تاتي القيادة قبل الإدارة .

أي أن السؤال الأساسي هو هل انا أقوم بالأشياء الصحيحة ؟ قبل أن تسأل هل انا أقوم بالأشياء بطريقة صحيحة ؟

ما تراه هو ما تحصل عليه

من وحي قلب الإنسان تتحدد مجريات حياته، عندها تتحول أفكاره إلي أعمال، وتحمل أعماله ثمار الشخصية والغاية

إن المنهج الذي نري به الأمور يقود أفعالنا ، وأفعالنا هذه هي التي تحدد النتائج التي نصل إليها في الحياة؟

فالأمر ليس مجرد القدرة علي التحكم في الأشياء بشكل أفضل وأسرع ولكنه أمر يتعلق بالغرض 

الأساسي حول عملية التحكم نفسها 

إن المشكلات الكبيرة التي تواجهنا لا يمكن حلها بنفس مستوي التفكير الذي أدي إلي إيجاد هذه المشكلات نفسها.

إن الأهم من مجرد التفكر في أنماط الاتجاه والسلوك هو التعمق في فهم المنهج الذي ينبع منه هذا الاتجاه والسلوك

من الواضح اننا بالنسبة لإدارة الوقت بحاجة إلي جيل فكري رابع

شئ أكبر من مجرد تطوير ، بل يصل إلي حد الثورة، علينا ان نتخطي إدارة الوقت إلي قيادة الحياة، أي إلي جيل فكري رابع يقوم علي مبادئ تساهم في إيجاد نتائج لحياة أفضل .

إدارة الأولويات الأهم أولاً 4

إدارة الأولويات  الأهم أولاً 4

التحكم:

مبدأ السيطرة من المبادئ  التي تحتاج إلي مراجعة

فالمبادئ الكونية – السنن الكونية – هي التي تسيطر علي حياتنا فنحن يمكننا التحكم في اختيارتنا  ولكننا لا نتحكم في نتائج تلك الاختيارات

فالاعتقاد بإمكانية السيطرة علي حياتنا هو مجرد وهم وهذا الوهم الإحساس بالسيطرة علي النتائج

الكفاءة:

الكفاءة هي عمل الكثير في وقت قليل ، والكفاءة تلغي الهدر وتحقق الإنجاز، والسلاسة، والسرعة، والتقدم والرقي.

القيم:

قيمنا تحدد إختياراتنا وأفعالنا

إستقلالية الإنجاز:

الحقيقة أن أعظم الإنجازات والمتع في الحياة تأتي من خلال العلاقات التي تؤثر في الطرفين.

ففي جوهر أية علاقة توجد فرصة توجد الفرصة للتعديل والتشكيل لدي الطرفين.

فهنالك شئ ما ينتج من هذه العلاقة ، وليس لأي من الطرفين سيطرة علي هذا الشئ . بل لا يمكن لأي من الطرفين حتي توقعه. وهذا الشئ ليس ناتجاً عن الكفاءة ، إنه ناتج عن التبادل والتفاهم 

والتعلم، والإثارة التي تحيط بذلك التعلم.

إن قوة التعديل والتشكيل للالتحام بين الطرفين والناتج عن التعاون والاعتماد بعضنا علي البعض يعطي الطرفين قوة . وكل ذلك يحرك محور الارتكاز بالنسبة للوقت ويجعل الحياة أفضل.

إدارة الأولويات الأهم أولا 3

إدارة الأولويات  الأهم أولا 3

الفصل الأول

الساعة والبوصلة

إن هناك وقتاً وموسماً لكل شئ في هذه الدنيا

إن الجيد عدو الأفضل

ماهو المطلوب منا؟

 وماهي نقاط القوة أو المواهب التي نتمتع بها ؟

ما هو الأفضل لك؟

الساعة والبوصلة

يمكننا إيضاح معضلة وضع الأشياء الاهم أولا بالمقارنة بين أداتين لهما وظيفة التوجيه : الساعة والبوصلة، فالساعة تمثل مواعيدنا والتزاماتنا وجداولنا وأهدافنا وانشطتنا أي كيف ننفق وقتنا 

ونوزعه؟

اما البوصلة فهي تمثل ما نحمله داخلنا من رؤية ، وقيم، ومبادئ، ومهام، ووعي، وتوجه.

أي ماهي الأشياء ذات الأولوية في حياتنا؟

وماهو المنهج الذي ننهجه في إدارة تلك الحياة؟

يأتي التعارض عندما نشعر بالفجوة بين الساعة والبوصلة، أي عندما نجد أن ما نقوم به لايساهم كثيراً في إنجاز ما نعتبره الأهم في حياتنا.

فنحن نشعر أننا لا نربط بين ما يجب تحقيقه وما تحقق، وما نحب أن نحققه.

فنحن دائما في حالة صراع وتعارض، ويسيطر علينا الشعور بالذنب حيال مالم نتمكن من إنجازه، بينما لا نستمتع بما نقوم بإنجازه.

نداءات للاستيقاظ انتبه لها، مثل موت صديق أو حدث سيئ مفاجئ

هناك فارقاً حقيقيا بين ما يريده الناس، وبين ما يحتاجونه في حياتهم.

إدارة الأولويات الأهم أولاً 2

إدارة الأولويات الأهم أولاً 2

إذا لم  يكن العمل جاداً وذكيا وسريعا يحل كل مشكلة، فليس ثمة شئ آخر يفعلها

بدلا من أن يقدم لك هذا المنهج ساعة جديدة لإدارة وقتك ، فإنه يقدم لك بوصلة تقودك إلي حياة أفضل

جودة الحياة لا تتحقق من خلال أساليب مختصرة، فليس هناك طريق مختصر للوصول إلي حياة 

أفضل

كيف تعرف رسالتك في الحياة ؟

وكيف تكون رؤية مستقبلية تعطي حياتك الهدف والمعني ، وتصبح هي بصمتك في هذه الحياة؟

كيف توجد التوحد والتوازن بين كل الأدوار التي تلعبها في الحياة ؟

حتي تتحقق الفائدة القصور من المادة الواردة هنا يجب ان تكون مستعداً للنظر بعمق في حياتك ، في مهامك ، في حوافزك، وفي الأشياء الهامة وما تمثله أنت شخصيا من قيمة.

إن هذه العملية هي عملية تتعلق بإعادة هيكلة قيم المرء إلي حد بعيد.

هذه المادة ستمنحك القوة لسد الفجوة بن الأمور الهامة في حياتك وبين أسلوبك في إنفاق وقتك.

فالقوة مصدرها المبادئ

إدارة الأولويات الأهم أولاً

إدارة الأولويات  الأهم أولاً

اسم الكتاب :إدارة الأولويات الأهم أولا

اسم المؤلف: ستيفن كوفي وآخرون

دار النشر : مكتبة جرير

ترجمة: السيد المتولي حسن

عدد الصفحات : 499

رابط تحميل الكتاب

https://ktaab.com/books/13540602/